Sicherheitsunterweisung als Dokument, vom Auftraggeber gepflegt
Die Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen kann jetzt ein PDF sein. Der Handwerker liest sie am Pförtnergerät im Fenster, blättert bis zum Ende und unterschreibt dort. Erst dann gibt der Knopf frei. Der Nachweis hält fest, welche Fassung des Dokuments er tatsächlich vor sich hatte.
Auftraggeber können ihre Unterweisung selbst im Kundenportal hinterlegen, wenn ihr Sicherheitsdienst das für sie freischaltet. Das erspart den Umweg über Mail und die Frage, welche Fassung gerade gilt. Eine Unterweisung lässt sich außerdem für alle Objekte eines Auftraggebers auf einmal hinterlegen statt für jeden Standort einzeln.
Wer keine eigene hat, kann eine allgemeine Vorlage übernehmen und für seinen Betrieb anpassen.