Plattform v2.0 ist live · 3 Module + alle Kernfunktionen, Hash-Chain auditierbar Changelog ansehen →
Neu QM-Erweiterungen: Betriebsmittel, Risiken & Lieferanten — einzeln zubuchbar

Patrol & QM Service.
Auditierbar. Sicher. Soteria.

Eine Plattform für Touren, Wachbuch, Schließmittel und QM — konform zu DIN 77200-1 und ISO 27001, entwickelt in Deutschland, gehostet in der EU. Aus der Sicherheits­wirtschaft, für die Sicherheits­wirtschaft.

Made in Germany · Hosted in der EU 0 Drittland-Transfer DSGVO · ISO 27001 · DIN 77200-1
app.soteriasecure.de /vorfaelle
Screenshot SoteriaSecure Dashboard – Vorfälle-Modul mit Liste und Detailansicht
SYSTEM & MODULE

Eine Plattform. Drei Module. Eine Datenbasis.

Drei zubuchbare Module — Wachbuch, Zutrittskontrolle, Qualitätsmanagement — auf einer Plattform, die alle Kernfunktionen bereits mitbringt: Touren, NFC- und QR-Kontrolle, Totmann, Schließmittel, Disposition. Keine Insel-Lösungen, keine Excel-Ketten — eine durchgängige Plattform, gehärtet von der ersten Zeile Code an.

// Im Feld
Belegbare Rundgänge.
NFC- & QR-Scans·Totmann-Sicherung·Vorfälle mit Foto & GPS·offline-tolerante Wächter-App
// Nachweis & QM
Compliance zum Vorzeigen.
Hash-Chain-Wachbuch·selbst-fütterndes QM nach ISO 9001·zubuchbare Register (Assets, Risiken, Lieferanten)·Audit-Log
// Plattform
Ihr System, Ihre Marke.
Mandantenfähig·Module einzeln buchbar·White-Label·gehostet in der EU
// MODUL 01 — Wachbuch

Hash-Chain für jeden Eintrag.

Jeder Wachbuch-Eintrag wird kryptographisch an den vorhergehenden gebunden. Stündliche Self-Verify mit Push-Alarm bei Manipulation. Revisions­sicherer PDF-Export — DIN 77200-1-konform.

14:22:08Kpt 14 Kontroll­punkt erreicht · Wächter 03 [hash: e9a7…f23c]
14:19:54Tour B Wachbuch-Eintrag #1284711 [hash: b04e…71d8]
14:17:22Hinweis Totmann-Stufe 1 · Wächter 05 [hash: 7a13…29bc]
14:14:01K-008 Schließmittel entnommen [hash: f520…84ee]
Ermöglicht: Gerichtsfeste Dienst-Dokumentation — Manipulation technisch ausgeschlossen.Modul anfragen →
// AUDIT

Self-Verify · stündlich.

Push-Alarm wenn die Kette bricht.

#1284708e9a7…f23c
#1284709b04e…71d8
#12847107a13…29bc
#1284711f520…84ee
Verified — last check 12s ago · 1,284,711 blocks
// FUNKTION — NFC & QR

Ein Tap = ein Eintrag.

Kryptographisch validierte Kontroll­punkte.

Kpt 09
14:08
Kpt 12
14:11
Kpt 14
14:22
Kpt 15
Kpt 16
Kpt 17
Kpt 18
Kpt 19
Ermöglicht: Belegte Anwesenheit am Kontrollpunkt — statt behaupteter.
// FUNKTION — Totmann

Mehrstufige Eskalation.

Bleibt die Lebend­meldung aus, eskaliert die Plattform automatisch: Push-Benachrichtigung, E-Mail, interne Nachricht — an Disposition, Schicht­führung und Leit­stelle.

Wächter 03 · B-NORD
Letzte Lebend­meldung vor 38s
OK
Wächter 05 · A-SÜD
Letzte Lebend­meldung vor 7m 22s
STUFE 1
Ermöglicht: Alleinarbeit abgesichert — Eskalation läuft automatisch, auch wenn niemand mehr tippen kann.
// FUNKTION — Schließmittel

DIN § 4.21 / § 4.22 als Workflow.

Codierte Schlüssel und Zugangs­mittel, Quittungs-Workflow Wächter ↔ Leitstelle, jährliche Revision automatisiert.

94 Schlüssel · Inventar 86 eingelagert · 8 ausgegeben
K01
K02
K03
K04
K05
K06
K07
K08
K09
K10
K11
K12
K13
K14
K15
K16
K17
K18
K19
K20
K21
K22
K23
K24
Ermöglicht: Schlüsselverwaltung nach DIN 77200-1 § 4.21/4.22 — jede Übergabe quittiert.
// MODUL 02 — Zutrittskontrolle

Wer ist auf dem Gelände?

Pförtner-Logbuch am Objekt: Besucher, Handwerker, LKW und Pool-Fahrzeuge im geführten Check-In-Wizard an- und abmelden — mit digitaler Unterschrift, automatischer Besuchernummer, Besucherschein & Scheckkarten-Ausweis auf Knopfdruck. Poolfahrzeuge laufen in einer eigenen „Außer Haus"-Übersicht. Revisions­sicher dokumentiert, DSGVO-konform.

Aktuell auf dem Gelände 4 anwesend
👤 M. Weber · Besucher seit 09:14
🔧 Schmitt Elektro · Handwerker seit 08:40
🚚 Spedition Nord · LKW · Wareneingang seit 10:02
🚗 Pool-Kfz HG-SC 1842 · 84.210 km ✍ signiert
👤 Besucher🔧 Handwerker🚚 LKW🚗 Pool-Kfz
Ermöglicht: Empfang & Pforte digital — jeder Zutritt revisionssicher belegt.Modul anfragen →
// IM MODUL ZUTRITT — Kundenportal

Zutritt für Ihre Kunden — ein Link genügt.

Jeder Kunde erhält eine eigene, alleinstehende Zutritts-Ansicht für seinen Standort: an- / abmelden, Besucherschein und Ausweis drucken, Live-Übersicht. Kein Login, kein Setup — geheimer Link, jederzeit per Klick widerrufbar. Auf Wunsch geht täglich ein Zutritts-Report als PDF an den Kunden — und er kann Ihren Dienst direkt im Portal mit Sternen bewerten (fließt als Kennzahl ins QM).

🔒 kunde.soteriasecure.de/zk/Xk92mQ…
👤 M. Weber · checkt ein B-20260705-041
🖨 Besucherschein + Ausweis mit QR gedruckt ✓
📧 Tagesreport an pforte@kunde.de täglich 18:00
Kundenzufriedenheit ★★★★★ → QM-Kennzahl
Ermöglicht: Ihr Kunde sieht die Leistung live — Vertrauen durch Transparenz.Modul anfragen →
// MODUL 03 — Qualitätsmanagement

ISO 9001 eingebaut — nicht angeflanscht.

Audits mit Maßnahmenplan, Reklamationen mit SLA-Fristen, Nichtkonformitäten mit CAPA, Dokumentenlenkung mit Vier-Augen-Freigabe. Das QM füttert sich selbst: Kennzahlen kommen live aus dem Betrieb, Abweichungen werden automatisch als NK-Vorschlag vorgelegt. Dazu Management­bewertung nach § 9.3 per Klick als PDF und die Kompetenzmatrix je Wächter (§ 34a, Erste Hilfe, Brandschutz) — mit Ablauf-Erinnerung und optionaler Einsatz-Sperre beim Tour-Start.

Qualitätsziele · ISO 9001 § 6.2 Soll / Ist
Lesequote Pflichtdokumente 97 % / ≥ 95 %
CAPA-Wirksamkeitsquote 92 % / ≥ 90 %
Scan-Quote Rundgänge AUTO 98,4 % / ≥ 95 %
Überfällige Schulungen 1 / ≤ 0
📋 Audits & CAPA📥 QM-Inbox „Heute fällig“📅 Management­bewertung🎓 Kompetenzmatrix
Ermöglicht: Zertifizierungsreife Nachweise — die Kennzahlen füttern sich selbst aus dem Betrieb.Modul anfragen →
// IM MODUL QM — Zubuchbare Erweiterungen

Drei Register, einzeln zubuchbar. Für den Auditor gebaut.

Wer tiefer in die Norm will, bucht nur, was er braucht — jedes Register erscheint als eigener Tab im QM und meldet Fälliges automatisch in der QM-Inbox.

📦 Betriebsmittel-Register
ISO 27001 A.5.9 · DIN §4.15–4.22
Funkgeräte, Diensthandys, KFZ, Schutzkleidung, IT — mit Ausgabe/Rückgabe-Historie und wiederkehrender Prüfung.
FG-012 · Funkgerät→ W 03
FB-SC 123 · KFZ⚠ Prüfung fällig
🎲 Risikoregister
ISO 9001 §6.1 · ISO 27001 §6.1.2 · DIN §4.7
Eintritt × Auswirkung, Behandlung, Restrisiko, Review — das gelebte Gegenstück zur statischen SoA.
Matrix live aus den offenen Risiken
🤝 Lieferanten & Subunternehmer
ISO 9001 §8.4 · DIN §4.13
Freigabe-Workflow, periodische Bewertung, AVV- und §34a-Nachweis — Subunternehmer ohne Sachkunde fallen sofort auf.
Sub GmbH★★★★ 4,0
§34a-Nachweis✓ vollständig
Ermöglicht: Die Tier-2-Normkapitel abgedeckt, ohne das Basis-QM zu verteuern — jedes Register einzeln aktivierbar.Erweiterung anfragen →
// FUNKTION — Disposition

Soll/Ist mit Qualitäts-Warnung.

Routen­planung mit Soll-Zeiten pro Objekt, Live-Tracking und Geo-Fences. Die Disposition sieht jede Abweichung sofort — bevor sie zum Problem wird.

22
23
00
01
02
03
04
05
W 01
W 02
W 03
W 04
W 05
W 06
im Einsatz Soll/Ist-Abweichung Lücke
Ermöglicht: Abweichungen sichtbar, bevor der Kunde sie bemerkt.
// PLATTFORM — Hardware-Freiheit

Kein Vendor-Lock-In.

Sie wählen Smartphones und NFC-Tags frei am Markt — keine Bindung an unsere Hardware.

NFC-Tag frei am Markt < 1 € Smartphone jedes NFC-fähige frei
≈ 90 % Einsparung pro Kontroll­punkt
Ermöglicht: Rund 90 % geringere Hardware-Kosten — und jederzeit wechselbar.
// PLATTFORM — Hosting

Gehostet in der EU.

Server-Standort innerhalb EU/EWR (Hetzner, Helsinki). Kein CLOUD Act, kein Drittland-Transfer.

EU
Hetzner Online GmbH
Anbieter DE · Standort FI · AVV inkl.
DSGVO Art. 28 + 32 ISO 27001-zertifiziertes RZ Verschlüsselte Backups
Ermöglicht: DSGVO ohne Fußnoten — Ihre Daten bleiben in der EU.
// FUNKTION — Vitals

Wächter-Vitals live.

Akku, Signal, Sensor-Status — Disposition sieht in Echtzeit, wer einsatz­bereit ist.

W 01 84% · 4G
W 02 62% · 4G
W 03 38% · 3G
W 04 14% · ⚠
3 OK 1 Warn 1 Krit.
Ermöglicht: Einsatzbereitschaft auf einen Blick — bevor der Akku zum Risiko wird.
// PLATTFORM — White-Label

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Marke.

Pro Mandant frei einstellbar — eigenes Logo in Dashboard und Wächter-App, Akzent-Farbe per Color-Picker. Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

  PNG / JPEG / WebP   Color-Picker + HEX   Sofort sichtbar   Mandant-isoliert   Magic-Bytes-Check
Muster GmbH
DASHBOARD  ·  /wachbuch
LIVE
AKTIVE TOUR · WÄCHTER 03
3 von 5 Kontroll­punkten gescannt — nächster KP-04 Hofeinfahrt
DEMO · MARKE WÄHLEN
Ermöglicht: Ihre Kunden erleben Ihre Marke — die Plattform bleibt unsichtbar.
// FUNKTION — FastSoteria

Vom Neukunden bis zum aktiven Bestreifungs­plan — in einem Zug.

FastSoteria bündelt Kunde, Objekt, Kontroll­punkte, Wächter und Bestreifungs­plan zu einem einzigen, geführten Vorgang. Was sonst über mehrere Tools, Tage und mehrere Personen verteilt wird, erledigen Sie hier in einem Rutsch — in Minuten statt Stunden.

Das gewonnene Zeitfenster bleibt da, wo es hingehört: in Ihrem operativen Betrieb — bei Personalführung, Kunden­akquise und Qualitäts­sicherung.

  Kunde & Objekt   Kontroll­punkte   Wächter-Zuordnung   Bestreifungs­plan   Sofort einsatzbereit
KLASSISCH
verteilt über mehrere Stunden
KundeObjektKPsPlan
FASTSOTERIA
in einem Zug · ein paar Minuten
Ein Vorgang · alles zusammen
≈ 80 %
Zeit­ersparnis
die Sie woanders investieren können
Ermöglicht: Neukunde am Vormittag, aktive Bestreifung in derselben Nacht.
ESKALATIONS-WORKFLOW

Vom Vorfall zur Entscheidung. In Sekunden.

Jeder Vorfall durchläuft denselben definierten Pfad — vom Wächter vor Ort bis zur Geschäftsführung. Stufen, SLA und Kommunikationskanäle sind pro Mandant einstellbar.

Eskalations-Workflow von der Wächter-Meldung bis zur Geschäftsführung
  1. 1

    Wächter meldet

    NFC-Scan, Foto, GPS — direkt aus der PWA. Wachbuch-Eintrag mit Hash-Chain.

  2. 2

    Sofort-Benachrichtigung

    NTFY-Push an Einsatzleitung, E-Mail an Admins, interne Nachricht im Postfach.

  3. 3

    Eskalation bei kritisch

    Externe Alarm-Ziele (HTTP/UDP), Eskalations-Kontakte aller hinterlegten Stufen.

  4. 4

    Geschäftsführung & DSB

    Stufenweise informiert nach SLA. Bei PII-Bezug: DSB innerhalb 24 h, Behörde 72 h.

  5. 5

    Revisionsfeste Dokumentation

    Audit-Log mit Hash-Chain, stündliche Self-Verify, PDF-Export für Auditor.

Indoor-PositionierungNEU

Auch innerhalb von Gebäuden, wo GPS versagt, weiß die Einsatzleitung wo ein Wächter zuletzt war. Löst der Totmann- oder Notfall-Alarm aus, enthält die Meldung automatisch die geschätzte Position im Objekt — damit Hilfe im Ernstfall gezielt und ohne Suchen ankommt.

COMPLIANCE

Belegbar.
Nicht behauptet.

SoteriaSecure deckt die Normen ab, die in der Sicherheits­wirtschaft gelten — und macht das nachprüfbar. Keine Marketing-Etiketten, sondern dokumentierte Umsetzung im Statement of Applicability.

Pro Norm: Geltungs­bereich, Nachweis und Verantwortung — der aktuelle Stand bleibt öffentlich nachprüfbar. Audit-Log mit Hash-Chain, stündliche Self-Verify, automatisierter Off-Boarding-Workflow.

ISO 27001

Annex A · 93 ControlsStatement of Applicability öffentlich

62 / 93
DIN 77200-1

§ 4.20 – § 4.22Wachbuch · Schließmittel · Sicherungen

konform
DSGVO Art. 17

Recht auf LöschungRetention pro Entity · Cron · Hard-Delete

Workflow
ISO A.5.29

Business Continuity (BCM)8 Notfall­szenarien · jährlicher Drill

aktiv
ISO A.6.5

Off-Boarding-WorkflowSchlüssel · Touren · QM automatisch geprüft

auto
Hosting

Hetzner · EU/EWRServer in Helsinki · 0 Drittland-Transfer · AVV inkl.

EU
DEMO ANFRAGEN

Weil Sicherheit kein Zufall ist.

Persönlich und unverbindlich: Gerne stellen wir uns Ihnen vor und bieten Ihnen individuelle Lösungen auf Anfrage — passgenau für Ihren Betriebs­alltag. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, kein Vertriebs­funnel, kein Bot.