Eine Plattform. Drei Module. Eine Datenbasis.

Drei zubuchbare Module, Wachbuch, Zutrittskontrolle und Qualitätsmanagement, auf einer Plattform, die alle Kernfunktionen bereits mitbringt: Touren, NFC- und QR-Kontrolle, Totmann, Schließmittel, Disposition. Keine Insellösungen und keine Excel-Ketten, sondern eine durchgängige Plattform, gehärtet von der ersten Zeile Code an.

// Im Feld

Belegbare Rundgänge.

NFC- & QR-Scans·Totmann-Sicherung·stille Überfalltaste·Sturzerkennung·Vorfälle mit Foto & GPS·offline-tolerante Wächter-App

// Nachweis & QM

Compliance zum Vorzeigen.

Hash-Chain-Wachbuch·selbst-fütterndes QM nach ISO 9001·zubuchbare Register (Assets, Risiken, Lieferanten)·Audit-Log

// Plattform

Ihr System, Ihre Marke.

Mandantenfähig·Module einzeln buchbar·White-Label·gesperrter Kiosk-Betrieb·App über Google Play·gehostet in der EU

TITEL 1 Zubuchbare Module einzeln buchbar, je Mandant freigeschaltet

MODUL 01

Hash-Chain für jeden Eintrag.

buchbar

Jeder Wachbuch-Eintrag wird kryptographisch an den vorhergehenden gebunden. Stündliche Selbstprüfung mit Push-Alarm bei Manipulation, revisionssicherer PDF-Export nach DIN 77200-1. Zum Gebrauchsmuster angemeldet.

Jeder Eintrag kryptographisch an den vorigen gebundenSHA-256-Kette

Stündliche Selbstprüfung der gesamten KettePush-Alarm bei Abweichung

Revisionssicherer PDF-ExportDIN 77200-1

Vorrichtung zum Schutzrecht angemeldetGebrauchsmuster 08/2026

14:22:08Kpt 14 Kontrollpunkt erreicht · Wächter 03 [hash: e9a7…f23c]

14:19:54Tour B Wachbuch-Eintrag #1284711 [hash: b04e…71d8]

14:17:22Hinweis Totmann-Stufe 1 · Wächter 05 [hash: 7a13…29bc]

14:14:01K-008 Schließmittel entnommen [hash: f520…84ee]

Ermöglicht Gerichtsfeste Dienst-Dokumentation, in der eine nachträgliche Änderung technisch auffällt. Modul anfragen →

POS 01.1

Die Kette prüft sich selbst.

enthalten

Stündlich läuft die komplette Kette durch die Nachrechnung. Weicht ein einziger Hash ab, geht sofort ein Push-Alarm an die Administration. Sie erfahren von einer Manipulation nicht im nächsten Audit, sondern in der Stunde, in der sie passiert.

Prüfintervallstündlich, automatisch

Geprüfter Umfangdie komplette Kette, keine Stichprobe

Bei Abweichungsofortiger Push-Alarm

#1284708e9a7…f23c

#1284709b04e…71d8

#12847107a13…29bc

#1284711f520…84ee

✓ Kette geprüft · letzter Lauf vor 12 s · 1.284.711 Einträge

Ermöglicht Eine Manipulation fällt in derselben Stunde auf.

MODUL 02

Wer ist auf dem Gelände?

buchbar

Pförtner-Logbuch am Objekt. Besucher, Handwerker, LKW und Poolfahrzeuge melden sich im geführten Ablauf an und ab, mit digitaler Unterschrift, automatisch vergebener Besuchernummer sowie Besucherschein und Scheckkarten-Ausweis auf Knopfdruck. Poolfahrzeuge laufen in einer eigenen Übersicht „Außer Haus". Revisionssicher dokumentiert, DSGVO-konform.

Vier Zutrittsarten im geführten AblaufBesucher · Handwerker · LKW · Pool-Kfz

Digitale Unterschrift und Besuchernummerautomatisch vergeben

Besucherschein und Ausweis im Scheckkartenformatauf Knopfdruck

Sicherheitsunterweisung im Check-inArbSchG § 12 · DGUV V1 § 4

Unterweisungstext je Objekt hinterlegbarsonst gilt der des Kunden

Aktuell auf dem Gelände 4 anwesend

👤 M. Weber · Besucher seit 09:14

🔧 Schmitt Elektro · Handwerker seit 08:40

🚚 Spedition Nord · LKW · Wareneingang seit 10:02

🚗 Pool-Kfz HG-SC 1842 · 84.210 km ✍ signiert

👤 Besucher🔧 Handwerker🚚 LKW🚗 Pool-Kfz

Ermöglicht Empfang und Pforte digital, jeder Zutritt revisionssicher belegt. Modul anfragen →

POS 02.1

Ein Link genügt Ihrem Kunden.

enthalten

Jeder Kunde bekommt eine eigene, alleinstehende Zutritts-Ansicht für seinen Standort: an- und abmelden, Besucherschein und Ausweis drucken, Live-Übersicht. Kein Login, kein Setup, nur ein geheimer Link, den Sie jederzeit per Klick widerrufen. Auf Wunsch geht täglich ein Zutritts-Report als PDF an den Kunden, und er kann Ihren Dienst direkt im Portal mit Sternen bewerten.

Eigene Ansicht je Standortohne Zugang zu Ihrem System

Kein Login, kein Setupgeheimer Link, jederzeit widerrufbar

Täglicher Zutritts-Report als PDFauf Wunsch per E-Mail

Bewertung mit Sternen im Portalfließt als QM-Kennzahl ein

🔒 kunde.soteriasecure.de/zk/Xk92mQ…

👤 M. Weber · checkt ein B-20260705-041

🖨 Besucherschein + Ausweis mit QR gedruckt ✓

📧 Tagesreport an pforte@kunde.de täglich 18:00

⭐ Kundenzufriedenheit ★★★★★ → QM-Kennzahl

Ermöglicht Ihr Kunde sieht die Leistung live, ohne dass Sie ihm einen Zugang anlegen. Modul anfragen →

MODUL 03

ISO 9001 eingebaut, nicht angeflanscht.

buchbar

Audits mit Maßnahmenplan, Reklamationen mit SLA-Fristen, Nichtkonformitäten mit CAPA, Dokumentenlenkung mit Vier-Augen-Freigabe. Das QM füttert sich selbst: Kennzahlen kommen live aus dem Betrieb, Abweichungen werden automatisch als Vorschlag vorgelegt. Dazu die Managementbewertung nach § 9.3 per Klick als PDF und die Kompetenzmatrix je Wächter mit Ablauf-Erinnerung und optionaler Einsatz-Sperre beim Tour-Start.

Audits mit MaßnahmenplanISO 9001 § 9.2

Reklamationen mit SLA-FristenEskalation bei Überschreitung

Nichtkonformitäten mit CAPA und Wirksamkeitsprüfung§ 10.2

Dokumentenlenkung mit Vier-Augen-Freigabe§ 7.5

Kennzahlen entstehen aus dem BetriebTouren · Scans · Vorfälle

Kompetenzmatrix je Wächter§ 34a · Erste Hilfe · Brandschutz

Qualitätsziele · ISO 9001 § 6.2 Soll / Ist

Lesequote Pflichtdokumente 97 % / ≥ 95 %

CAPA-Wirksamkeitsquote 92 % / ≥ 90 %

Scan-Quote Rundgänge AUTO 98,4 % / ≥ 95 %

Überfällige Schulungen 1 / ≤ 0

📋 Audits & CAPA📥 QM-Inbox „Heute fällig“📅 Managementbewertung🎓 Kompetenzmatrix

Ermöglicht Zertifizierungsreife Nachweise, deren Kennzahlen sich selbst füttern. Modul anfragen →

POS 03.1

Drei Register, einzeln zubuchbar.

zubuchbar

Wer tiefer in die Norm will, bucht nur, was er braucht. Jedes Register erscheint als eigener Tab im QM und meldet Fälliges von selbst in der QM-Inbox.

Betriebsmittel-RegisterISO 27001 A.5.9 · DIN § 4.15 bis 4.22

RisikoregisterISO 9001 § 6.1 · DIN § 4.7

Lieferanten und SubunternehmerISO 9001 § 8.4 · DIN § 4.13

📦 Betriebsmittel-Register

ISO 27001 A.5.9 · DIN § 4.15 bis 4.22

Funkgeräte, Diensthandys, KFZ, Schutzkleidung und IT, mit Ausgabe- und Rückgabe-Historie und wiederkehrender Prüfung.

FG-012 · Funkgerät→ W 03

FB-SC 123 · KFZ⚠ Prüfung fällig

🎲 Risikoregister

ISO 9001 §6.1 · ISO 27001 §6.1.2 · DIN §4.7

Eintritt × Auswirkung, Behandlung, Restrisiko und Review. Das gelebte Gegenstück zur statischen SoA.

Matrix live aus den offenen Risiken

🤝 Lieferanten & Subunternehmer

ISO 9001 §8.4 · DIN §4.13

Freigabe-Workflow, periodische Bewertung, AVV- und § 34a-Nachweis. Subunternehmer ohne Sachkunde fallen sofort auf.

Sub GmbH★★★★★ 4,0

§34a-Nachweis✓ vollständig

Ermöglicht Die Tier-2-Normkapitel abgedeckt, ohne das Basis-QM zu verteuern. Modul anfragen →

TITEL 2 Leistungen im Feld im Grundsystem enthalten, ohne Aufpreis

POS 04

Ein Tap, ein Eintrag.

im Grundsystem

Das Wächterkontrollsystem arbeitet mit NFC-Tags und QR-Codes: Kontrollpunkte werden am Gerät quittiert, jeder Scan trägt Zeit, Ort und Wächter und geht als eigener Eintrag ins Wachbuch. Die Wächter-App arbeitet ohne Netz weiter und trägt nach, sobald wieder Verbindung besteht.

Kontrollpunkt per NFC oder QRbeide Wege gleichwertig

Jeder Scan mit Zeit, Ort und Wächtergeht in die Hash-Kette

Ohne Netz weiterarbeitenNachtrag bei Verbindung

Versehentlicher Doppelscan wird erkanntFenster von 20 Sekunden

Kpt 09

14:08

Kpt 12

14:11

Kpt 14

14:22

Kpt 15

Kpt 16

Kpt 17

Kpt 18

Kpt 19

Ermöglicht Belegte Anwesenheit am Kontrollpunkt statt behaupteter.

POS 05

Mehrstufige Eskalation.

im Grundsystem

Bleibt die Lebendmeldung aus, eskaliert die Plattform von selbst: Push, E-Mail und interne Nachricht an Disposition, Schichtführung und Leitstelle. Je Wächter wählbar zwischen aktiver Quittierung und passiver Überwachung über den Bewegungssensor.

Aktiv oder passiv, je WächterQuittierung oder Bewegungssensor

Eskalation in StufenPush · E-Mail · interne Nachricht

Frist läuft auf dem Servergreift auch bei totem Gerät

Jede Stufe im Wachbuch belegtmit Zeitstempel

Wächter 03 · B-NORD

Letzte Lebendmeldung vor 38s

Wächter 05 · A-SÜD

Letzte Lebendmeldung vor 7m 22s

STUFE 1

Ermöglicht Alleinarbeit abgesichert. Die Eskalation läuft auch dann, wenn niemand mehr tippen kann.

POS 06

Wenn Tippen keine Option mehr ist.

im Grundsystem

Zwei Wege, die ohne Bildschirm auskommen: eine stille Überfalltaste an der Seite des Diensthandys und eine Sturzerkennung, die von selbst anschlägt. Beide melden mit Standort an die Leitstelle. Der Totmann bleibt die dritte Ebene für den Fall, dass gar nichts mehr passiert.

Überfalltaste, 1,5 Sekunden haltenohne Entsperren, ohne Blick aufs Display

Wirkt auch im Telefonat oder in fremden Appssystemweit auf dem Diensthandy

Sturzerkennung am Beschleunigungssensorrund 100 Messungen je Sekunde

Aufprall und Stillstand müssen zusammenkommengegen Fehlalarm beim Ablegen

Jeder Aufprall im Prüfprotokollauch die verworfenen

◉ Überfalltaste

Seitentaste 1,5 Sekunden halten. Kein Entsperren, kein Blick aufs Display, keine sichtbare Reaktion am Gerät. Wirkt auch während eines Telefonats oder in einer anderen App.

Rückmeldung nur als Vibration Schweregrad 4 · sofortige Eskalation ohne laufende Tour auslösbar

▼ Sturzerkennung

Der Beschleunigungssensor wird rund hundertmal pro Sekunde ausgelesen. Auf einen Aufprall muss Stillstand folgen. Erst diese Kombination löst aus, damit ein abgelegtes Gerät keinen Fehlalarm erzeugt.

Schwelle und Ruhezeit je Wächter einstellbar jeder Aufprall im Prüfprotokoll nachvollziehbar

Ermöglicht Nachweisbarer Schutz bei Alleinarbeit, auch im Überfall, bei dem jede sichtbare Bedienung das Risiko erhöht.

POS 07

Jede Übergabe quittiert.

im Grundsystem

Codierte Schlüssel und Zugangsmittel im Inventar, Quittungs-Workflow zwischen Wächter und Leitstelle, jährliche Revision automatisiert. Wer welches Schließmittel wann hatte, steht im Wachbuch.

Inventar codierter SchließmittelAusgabe und Rücknahme quittiert

Quittungs-WorkflowWächter und Leitstelle

Jährliche Revisionautomatisch angestoßen

NormbezugDIN 77200-1 § 4.21 und § 4.22

94 Schlüssel · Inventar 86 eingelagert · 8 ausgegeben

K01

K02

K03

K04

K05

K06

K07

K08

K09

K10

K11

K12

K13

K14

K15

K16

K17

K18

K19

K20

K21

K22

K23

K24

Ermöglicht Schlüsselverwaltung nach DIN 77200-1, jede Übergabe belegt.

POS 08

Soll und Ist mit Qualitätswarnung.

im Grundsystem

Routenplanung mit Soll-Zeiten je Objekt, Live-Tracking und Geo-Fences. Die Disposition sieht jede Abweichung sofort, bevor sie zum Problem wird. Überfällige Rundgänge kommen gesammelt in einer Mail je Mandant, nicht einzeln.

Soll-Zeiten je ObjektAbweichung sofort sichtbar

Live-Tracking und Geo-Fenceswährend der laufenden Tour

Überfällige Rundgängeeine Sammelmail statt vieler Einzelmails

Auswertung je Bestreifungsplanals PDF an den Kunden, täglich bis monatlich

W 01

W 02

W 03

W 04

W 05

W 06

              im Einsatz
              Soll/Ist-Abweichung
              Lücke
            

Ermöglicht Abweichungen sichtbar, bevor der Kunde sie bemerkt.

POS 09

Wächter-Vitals live.

im Grundsystem

Akku, Signal und Sensorstatus der Diensthandys laufen in der Disposition zusammen. Wer einsatzbereit ist, steht auf einem Blatt, ohne dass jemand anrufen muss.

Akkustand je GerätWarnung ab kritischem Wert

Mobilfunk-Signal4G · 3G · kein Netz

SensorstatusBewegung und Sturzerkennung

● 3 OK ● 1 Warn ● 1 Krit.

Ermöglicht Einsatzbereitschaft auf einen Blick, bevor der Akku zum Risiko wird.

TITEL 3 Plattform und Betrieb gilt für jede Ausbaustufe

POS 10

Kein Vendor-Lock-in.

Plattform

Sie wählen Smartphones und NFC-Tags frei am Markt. Ein Tag kostet unter einem Euro, jedes NFC-fähige Telefon genügt. Keine Bindung an unsere Hardware und kein Aufpreis für Ersatz.

NFC-Tagsfrei am Markt, unter 1 €

Smartphonesjedes NFC-fähige Gerät

Ersparnis je Kontrollpunktrund 90 %

NFC-Tag frei am Markt < 1 € Smartphone jedes NFC-fähige frei

≈ 90 % Einsparung pro Kontrollpunkt

Ermöglicht Rund 90 % geringere Hardwarekosten, jederzeit wechselbar.

POS 11

Gehostet in der EU.

Plattform

Die Server stehen innerhalb der EU, betrieben von Hetzner in Helsinki. Kein CLOUD Act, kein Drittlandtransfer, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

ServerstandortHelsinki, Finnland

RechtsgrundlageDSGVO Art. 28 und 32

RechenzentrumISO 27001 zertifiziert

Backupsverschlüsselt, täglich

EU

Hetzner Online GmbH

Anbieter DE · Standort FI · AVV inkl.

✓ DSGVO Art. 28 + 32 ✓ ISO 27001-zertifiziertes RZ ✓ Verschlüsselte Backups

Ermöglicht DSGVO ohne Fußnoten. Ihre Daten bleiben in der EU.

POS 12

Ein Gerät, ein Zweck.

Plattform

Auf Wunsch läuft das Diensthandy im gesperrten Betrieb. Die Wächter-App ist der Startbildschirm, andere Anwendungen sind nur erreichbar, wenn Sie sie freigeben. Verlassen lässt sich der Modus nur mit PIN.

Wächter-App als Startbildschirmgesperrter Betrieb

Acht Plätze für freigegebene Appsbelegbar nur mit PIN

Was nicht freigegeben istlässt sich nicht starten

Notruftastewirkt in jeder freigegebenen App

Wache

Telefon

Kamera

Acht Plätze, belegbar nur mit PIN. Was nicht freigegeben ist, lässt sich nicht starten.

Ermöglicht Kein privater Gebrauch, keine Ablenkung auf dem Diensthandy.

POS 13

Zwei Wege auf das Gerät.

Plattform

Dieselbe App in zwei Ausgaben, fachlich identisch, aus einem gemeinsamen Quellstand gebaut. Sie entscheiden je Gerät, welche passt.

Fachlich identischein gemeinsamer Quellstand

Gleiche Paket-Kennungein Gerät, ein Update-Weg

Notruftaste in beiden AusgabenKiosk systemweit, Store in der App

Kiosk Für gestellte Diensthandys. Gesperrter Betrieb, Kachelseite, systemweite Notruftaste. Wird direkt aufgespielt. Store Über Google Play, auch für mitgebrachte Geräte. Ohne Geräteverwaltung. Die Notruftaste wirkt in der geöffneten App.

Ermöglicht Firmengeräte und mitgebrachte Telefone im selben Dienstbetrieb, ohne zwei Entwicklungsstände.

POS 14

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Marke.

Plattform

Sie hinterlegen Ihr eigenes Logo für Dashboard und Wächter-App und wählen Ihre Akzentfarbe per Color-Picker. Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Eigenes LogoDashboard und Wächter-App

AkzentfarbeColor-Picker oder HEX-Wert

BildformatePNG · JPEG · WebP · SVG

Sofort sichtbarohne Neustart

Prüfung beim UploadMagic-Bytes-Check

AKTIVE TOUR · WÄCHTER 03

3 von 5 Kontrollpunkten gescannt, nächster ist KP-04 Hofeinfahrt

DEMO · MARKE WÄHLEN

Ermöglicht Der Auftraggeber sieht Ihr Unternehmen, nicht den Namen einer Software.

POS 15

Vom Neukunden zum Bestreifungsplan, in einem Zug.

Plattform

FastSoteria bündelt Kunde, Objekt, Kontrollpunkte, Wächter und Bestreifungsplan zu einem einzigen geführten Vorgang. Was sonst über mehrere Werkzeuge, mehrere Tage und mehrere Personen verteilt wird, erledigen Sie hier in Minuten statt Stunden. Das gewonnene Zeitfenster bleibt da, wo es hingehört: im operativen Betrieb, bei Personalführung, Kundenakquise und Qualitätssicherung.

Kunde und Objektim selben Vorgang

Kontrollpunktedirekt mit angelegt

Wächter-Zuordnungim selben Schritt

Bestreifungsplansofort einsatzbereit

Zeitersparnis gegenüber der Einzelanlagerund 80 %

KLASSISCH

verteilt über mehrere Stunden

                    KundeObjektKPsPlan
                  

FASTSOTERIA

in einem Zug · ein paar Minuten

                    Ein Vorgang · alles zusammen
                  

≈ 80 %

Zeitersparnis
die Sie woanders investieren können

Ermöglicht Neukunde am Vormittag, aktive Bestreifung in derselben Nacht.

Wächterkontrollsystem für Sicherheitsdienste.
Auditierbar. Sicher. Soteria.

Eine Plattform. Drei Module. Eine Datenbasis.

Hash-Chain für jeden Eintrag.

Die Kette prüft sich selbst.

Wer ist auf dem Gelände?

Ein Link genügt Ihrem Kunden.

ISO 9001 eingebaut, nicht angeflanscht.

Drei Register, einzeln zubuchbar.

Ein Tap, ein Eintrag.

Mehrstufige Eskalation.

Wenn Tippen keine Option mehr ist.

Jede Übergabe quittiert.

Soll und Ist mit Qualitätswarnung.

Wächter-Vitals live.

Kein Vendor-Lock-in.

Gehostet in der EU.

Ein Gerät, ein Zweck.

Zwei Wege auf das Gerät.

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Marke.

Vom Neukunden zum Bestreifungsplan, in einem Zug.

Was kostet Sie der Nachweis im Monat?

Vom Vorfall zur Entscheidung. In Sekunden.

Meldung entsteht

Sofort-Benachrichtigung

Eskalation bei kritisch

Geschäftsführung & DSB

Revisionsfeste Dokumentation

Indoor-PositionierungNEU

Belegbar.
Nicht behauptet.

Annex A · 93 ControlsStatement of Applicability öffentlich

§ 4.20 bis § 4.22Wachbuch · Schließmittel · Sicherungen

Recht auf LöschungRetention pro Entity · Cron · Hard-Delete

Business Continuity (BCM)8 Notfallszenarien · jährlicher Drill

Off-Boarding-WorkflowSchlüssel · Touren · QM automatisch geprüft

Hetzner · EU/EWRServer in Helsinki · 0 Drittland-Transfer · AVV inkl.

Weil Sicherheit kein Zufall ist.

Wächterkontrollsystem für Sicherheitsdienste.Auditierbar. Sicher. Soteria.

Eine Plattform. Drei Module. Eine Datenbasis.

Hash-Chain für jeden Eintrag.

Die Kette prüft sich selbst.

Wer ist auf dem Gelände?

Ein Link genügt Ihrem Kunden.

ISO 9001 eingebaut, nicht angeflanscht.

Drei Register, einzeln zubuchbar.

Ein Tap, ein Eintrag.

Mehrstufige Eskalation.

Wenn Tippen keine Option mehr ist.

Jede Übergabe quittiert.

Soll und Ist mit Qualitätswarnung.

Wächter-Vitals live.

Kein Vendor-Lock-in.

Gehostet in der EU.

Ein Gerät, ein Zweck.

Zwei Wege auf das Gerät.

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Marke.

Vom Neukunden zum Bestreifungsplan, in einem Zug.

Was kostet Sie der Nachweis im Monat?

Vom Vorfall zur Entscheidung. In Sekunden.

Meldung entsteht

Sofort-Benachrichtigung

Eskalation bei kritisch

Geschäftsführung & DSB

Revisionsfeste Dokumentation

Indoor-PositionierungNEU

Belegbar.Nicht behauptet.

Annex A · 93 ControlsStatement of Applicability öffentlich

§ 4.20 bis § 4.22Wachbuch · Schließmittel · Sicherungen

Recht auf LöschungRetention pro Entity · Cron · Hard-Delete

Business Continuity (BCM)8 Notfall­szenarien · jährlicher Drill

Off-Boarding-WorkflowSchlüssel · Touren · QM automatisch geprüft

Hetzner · EU/EWRServer in Helsinki · 0 Drittland-Transfer · AVV inkl.

Weil Sicherheit kein Zufall ist.

Datenschutz-Hinweis

Wächterkontrollsystem für Sicherheitsdienste.
Auditierbar. Sicher. Soteria.

Belegbar.
Nicht behauptet.

Business Continuity (BCM)8 Notfallszenarien · jährlicher Drill