Datenschutzerklärung

SoteriaSecure, Patrol & QM Service Plattform sowie SoteriaSecure Patrol App (Android/iOS).

1. Verantwortlicher

Soteria Secure Christopher Korominas
Kaiserstraße 156a, 61169 Friedberg, Hessen, Deutschland
E-Mail: webmaster@soteriasecure.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, die SoteriaSecure Patrol App nutzen oder über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting

Diese Website und sämtliche Backend-Dienste werden gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Server-Standort ist innerhalb der Europäischen Union (Rechenzentrum Helsinki, Finnland). Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Webserver automatisch folgende Daten in Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browser- und Betriebssystem-Kennung (User-Agent)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebs­sicherheit und Missbrauchs-Erkennung). Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a / lit. b DSGVO.

6. Cookies & Local Storage

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Local-Storage-Einträge (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung sowie einer Session-Markierung für den Besucher­zähler). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Besucherzähler

Der Besucher­zähler im Footer zählt anonyme Seiten­aufrufe als reine Gesamt­zahl. Es werden keine IP-Adressen, keine Cookies und keine Browser-Fingerprints gespeichert. Pro Browser-Session wird nur einmal hochgezählt (sessionStorage-Marker, technisch notwendig).

8. Keine Drittanbieter

Diese Seite lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach: keine Tracking-Pixel, kein Analytics, keine Social-Media-Plugins. Schriften (Inter Tight, JetBrains Mono) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es gehen keine Anfragen an Google Fonts oder andere Schrift-CDNs.

9. SoteriaSecure Patrol App (Android / iOS)

Die mobile App ist eine Begleit-Software für Sicherheits­dienste, die Patrouillen­touren mit NFC-Kontroll­punkten dokumentieren. Sie ist nicht öffentlich nutzbar. Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen Mandant-Login (Sicherheits­unternehmen, das SoteriaSecure einsetzt).

App-seitig verarbeitete Daten:

• Standort (GPS): Zur Verifikation von Kontrollpunkt-Scans und für Notfall-/Totmann- Funktionalität. Hintergrund-Standort wird nur dann erfasst, wenn der Wächter den Totmann-Timer nicht innerhalb des konfigurierten Intervalls quittiert.
• NFC-Tag-IDs: Identifikation gescannter Kontrollpunkte.
• Sensor-Daten (Accelerometer/Gyro): Lokal auf dem Gerät verarbeitet für Sturz- und Bewegungs­losigkeits-Erkennung. Rohwerte werden NICHT an den Server gesendet, sondern nur das ausgelöste Alarm-Event mit Standort.
• Fotos (Kamera): Optional bei Vorfall-Meldungen. Wird vom Wächter explizit ausgelöst.
• SMS-Versand: Bei Totmann-/Panik-Alarm wird eine SMS mit Standort an die hinterlegte Notfallnummer geschickt. SMS-Versand erfolgt vom Gerät des Wächters; SoteriaSecure speichert den SMS-Inhalt nicht.

Datenempfänger: Ausschließlich der Backend-Server des jeweiligen Mandanten unter *.soteriasecure.de bzw. die vom Mandanten selbst gehostete Instanz. Keine Weitergabe an Dritte, kein Verkauf, keine Werbung.

Speicherdauer: Tour-, Scan- und Wachbuch-Daten werden gemäß der ISMS-Retention- Policy des Mandanten gespeichert (Standard: bis zur Vertragsbeendigung + gesetzliche Aufbewahrungs­fristen). Vorfall-Fotos werden 24 Monate gespeichert und dann automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an Arbeitssicherheit der Wächter und Beweissicherung sicherheits­relevanter Vorfälle).

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informations­freiheit, Wiesbaden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.